Wanneer u uw administratie wilt digitaliseren, kunt u het beste een specialist inschakelen zoals BMconsultants. Zo begint de specialist vooraf altijd met een Quick Scan Analyse. Dit is een vast onderdeel voorafgaand aan de inrichting van complexere digitaliseringsvraagstukken. Tijdens de analyse wordt gekeken naar de huidige situatie en behoeften op korte en lange termijn. Vervolgens worden mogelijke oplossingen opgesteld en krijgt u advies over invoering van deze scanoplossingen. Uiteindelijk presenteert de specialist de bevindingen, adviezen en een indicatie van de kosten in een rapport. Na de Quick Scan Analyse volgt een offerte en wordt het plan voor bijvoorbeeld de digitale factuurverwerking geïmplementeerd.

Bespaar tijd met digitale factuurverwerking

Als ondernemer weet u misschien wel dat het erg belangrijk is om in te spelen op de trends en ontwikkelingen. Wanneer u een digitale factuurverweking wilt opzetten bijvoorbeeld, kunt u veel op het internet vinden. Alleen zo kunt u de werkzaamheden binnen uw bedrijf zo efficiënt mogelijk uitvoeren en goed blijven concurreren op de markt. Wat dacht u er bijvoorbeeld van om uw administratie en documentverwerking te digitaliseren met behulp van een specialist als BMconsultants? Met digitale factuurverwerking kunt u uw documenten immers een stuk vlotter afhandelen dan voorheen. Handmatige registratie van een factuur kost uw medewerkers doorgaans veel tijd. Hierbij is deze manier van werken ook foutgevoelig. Met digitale factuurverwerking is dit probleem verleden tijd. Een digitale factuuroplossingen kan uw facturen herkennen en automatisch verwerken. Op deze manier verloopt uw factuurproces soepel en efficiënt.

Digitale factuurverwerking, hoe gaat dat in zijn werk?

Ziet u wat de administratie betreft door het bomen het bos niet meer, dan is het wellicht verstandig om na te denken over digitale factuurverwerking. Dan is het belangrijk dat u van tevoren weet hoe dat in zijn werk gaat. Voordat u digitale factuurverwerking gaat integreren in uw bedrijfsprocessen, moeten eerst alle huidige papieren facturen worden gescand, geïndexeerd en geordend. Hierna is het tijd om het proces van digitale factuurverwerking door te voeren in uw onderneming. Een specialist als BMconsultants kan u hiermee helpen. Met trainingen leren ze uw medewerkers te werken met het digitale factureringssysteem. Op deze manier kunt u in slechts korte tijd de administratie binnen uw onderneming digitaliseren en een snellere factuurverwerking voor de toekomst opzetten.

Voor meer info :