De juiste zaal kiezen voor vergaderen en overnachten met uw groep

De grootte van de groep bepaalt meer dan u denkt over hoe een bijeenkomst verloopt. Met acht mensen aan een tafel praat iedereen mee, terwijl bij veertig deelnemers een zaal nodig is waarin ook de achterste rij het scherm nog kan lezen. Toch wordt bij het reserveren vaak alleen naar het aantal stoelen gekeken, niet naar de werkvorm. Wilt u in subgroepen uiteen, dan heeft u naast de hoofdzaal een of twee kleinere ruimtes nodig, het liefst dichtbij zodat het wisselen geen kwartier kost. Ook een plenaire afsluiting vraagt om een ruimte die de hele groep tegelijk kwijt kan. Wie daarnaast wil vergaderen en overnachten, moet bovendien controleren of het aantal slaapkamers meegroeit met de omvang van het gezelschap.

Van acht tot tachtig personen in dezelfde accommodatie

Locaties die met een breed bereik werken, zijn hierin het flexibelst. De Buitenhorst in Schaijk ontvangt groepen vanaf acht tot tachtig personen en heeft meerdere zalen die los of gecombineerd gebruikt kunnen worden, afhankelijk van het programma. De opstelling wordt vooraf met u afgestemd, of dat nu een carrévorm is voor een overleg of een theateropstelling voor een presentatie. Beamer, projectiescherm, flipover en draadloos internet zijn in alle ruimtes aanwezig en zitten bij het arrangement inbegrepen. Voor het verblijf zijn er zesentwintig slaapkamers voor een of twee personen, elk met een eigen badkamer, waardoor vergaderen en overnachten ook bij grotere groepen goed te organiseren is. Loopt uw gezelschap in de tientallen, dan kunnen meerdere accommodaties aan elkaar gekoppeld worden tot een geheel.

Breng uw programma in kaart voordat u reserveert

Breng voordat u belt in kaart hoe uw dag eruitziet: hoeveel deelnemers, welke werkvormen en of u in subgroepen wilt werken. Geef die informatie direct door bij uw aanvraag, dan krijgt u een voorstel dat past bij het programma in plaats van bij een standaardzaal. Vraag ook wat er gebeurt als het aantal deelnemers nog een paar personen schuift, want dat is bij bedrijfsbijeenkomsten eerder regel dan uitzondering. Controleer tot slot of u kunt vergaderen en overnachten met de volledige groep, zodat niemand elders hoeft te slapen. Met die voorbereiding staat de zaal klaar zoals u hem voor ogen had.