Waarom een Managed Service Provider gebruiken

De cloud is een knooppunt van data voor uw bedrijf. Het ideale middel om informatie op te slaan en op een door u gewenst moment, in een paar muisklikken weer op te vragen. De cloud werkplek biedt uw bedrijf een unieke mogelijkheid uw administratie en samenwerking te optimaliseren. U bent een paar muisklikken verwijderd van de gegevens die u op wilt vragen, terwijl u in een fysiek archief soms uren of zelfs dagen bezig bent. Dat is geen werk, niet in de eenentwintigste eeuw. Het moet sneller, eenvoudiger kunnen. Gelukkig kan dat ook met een Managed Service Provider zoals Cloudiction.

Hoe de wereld voor u opengaat

De cloud werkplek van uw bedrijf is een digitale database waarin u digitaal gegevens, data en bestanden specifiek voor uw bedrijf opslaat. Een Managed Service Provider creëert een digitale ‘omgeving’ waar verder niemand toegang toe heeft, behalve u en uw medewerkers. In deze omgeving plaatst u uitsluitend zaken die met uw bedrijf te maken hebben. Zo bouwt u een database van administratie, plus uw collega’s kunnen de vorderingen van opdrachten met elkaar bespreken. Ook is het mogelijk om (op grote schaal) samen te werken, zonder dat dit tot lagere efficiëntie leidt. Meerdere personen kunnen bij een cloud werkplek een bestand tegelijkertijd inzien en een programma op hetzelfde moment gebruiken. Zo werkt niemand elkaar tegen of langs elkaar heen.

Vergaderingen en veel meer

Vergaderen kost vaak een hoop tijd. Dat komt omdat meerdere mensen doorgaans naar één locatie moeten afreizen, meestal van over heel het land. De vergadering wordt gehouden, waarna iedereen weer naar huis kan gaan. Meestal wordt er niet zo heel veel besproken, is er iemand niet aanwezig die later geïnformeerd moet worden, of komt iemand te laat door een file. Dat is niet bepaald efficiënt. Ook moet u speciaal een vergaderruimte afhuren, wat ook weer geld kost. Kies daarom voor een cloud werkplek, geheel ingericht door een gespecialiseerde Managed Service Provider. Hier kunnen collega’s samenkomen wanneer het hen uitkomt, vanuit huis, kantoor of bij een klant.

Veelgestelde vragen

Wat is een Managed Service Provider?▼

Een Managed Service Provider (MSP) is een gespecialiseerde dienstverlener die een beveiligde cloud werkplek voor uw bedrijf inricht en beheert. Hiermee kunt u efficiënter samenwerken en gegevens beheren zonder fysieke archieven.

Welke voordelen biedt een cloud werkplek?▼

Met een cloud werkplek bereikt u gegevens in enkele muisklikken in plaats van uren zoeken in fysieke archieven. Medewerkers kunnen tegelijkertijd aan bestanden werken, van overal ter wereld, wat de efficiëntie aanzienlijk verhoogt.

Hoe verbetert een MSP de samenwerking tussen collega's?▼

Een MSP maakt het mogelijk dat meerdere personen gelijktijdig bestanden inzien en programma's gebruiken zonder elkaar tegen te werken. Collega's kunnen opdrachten bespreken en zich updaten vanuit huis, kantoor of bij klanten.

Kan ik vergaderingen besparen met een cloud werkplek?▼

Ja, met een cloud werkplek hoeven collega's niet meer naar één locatie af te reizen. Ze kunnen virtueel samenkomen wanneer het hen uitkomt, wat tijd en kosten voor vergaderruimtes bespaart.

Wie heeft toegang tot de gegevens in de cloud?▼

Een Managed Service Provider créeert een privé digitale omgeving waar alleen u en uw medewerkers toegang hebben. Alle gegevens blijven vertrouwelijk en exclusief voor uw bedrijf.