Zaal huren voor uw bruiloft in Boskoop: begin met de juiste basis

Gaat u trouwen en wilt u dat de grote dag ontspannen aanvoelt voor u en uw gasten? Dan begint het succes vaak bij de juiste zaal te huren. U zoekt een plek waar ontvangst, ceremonie, diner en feest logisch in elkaar overlopen. Door vroeg te bepalen hoeveel onderdelen u op één locatie wilt organiseren, voorkomt u later gehaast schakelen met leveranciers en transport. Denk ook meteen aan binnen- en buitenopties, zodat het programma niet wankelt bij wisselvallig weer. Bij Buck wordt er vaak meegedacht over de flow van de dag, zodat momenten naadloos op elkaar aansluiten.

Planningstijdlijn: van twaalf maanden vooraf tot de laatste week

Ongeveer negen tot twaalf maanden vooraf is het tijd om de zaal definitief te huren en de grove dagindeling te maken: noteer de starttijd van ceremonie, borrel, diner en feest. Populaire data raken snel vol, dus regel in deze fase ook de fotograaf, muziek en eventuele trouwambtenaar. Rond zes maanden vooraf volgt de verfijning: menu- en drankkeuzes, opstelling en een draaiboek met contactpersonen. Drie maanden vooraf werkt u toe naar zekerheid: definitieve gastenlijst, dieetwensen en het moment waarop speeches of openingsdans gepland staan. In de laatste maand draait het om afstemmen: tafelschikking, decoratie, tijden voor opbouw en een check op techniek en geluidsniveau. De laatste week is het finetunen: aantallen bevestigen, weerbericht vertalen naar een plan B en de dagplanning delen met betrokkenen.

Maak uw datum officieel en zet de volgende stap

Wilt u een zaal huren in Boskoop voor uw bruiloft en zeker weten dat u niets vergeet? Neem contact op met Buck en stuur uw voorkeursdatum, het verwachte aantal gasten en welke onderdelen u daar wilt vieren (ceremonie, borrel, diner, feest). Buck heeft ook een restaurant, verbonden met hun zaaltjes. U kunt dus genieten van hun heerlijk eten en hoeft zelf geen foodtruck of cateringbedrijf in te schakelen.